nr pokoju	Imię i Nazwisko	Stanowisko	nr telefonu	e-mail
1	Anita Nowak	Kierownik Referatu Ogólnego	wew.135 / 519654621	A.Nowak[at]swidnica.zgora,pl
4	Małgorzata Heryan	Sekretarka	w.141	M.Heryan[at]swidnica.zgora,pl
4	Dorota Sapa	Główny Specjalista ds. oświaty i współpracy z OSP	519654835	D.Sapa[at]swidnica.zgora,pl
3	Anna Równicka	Gówny specjalista ds. kadr i płac oraz obsługi statutowych organów gminy	519654902	A.Rownicka[at].swidnica.zgora.pl
18	Noga Krzysztof	Główny Specjalista ds. informatyki	519654909	K.Noga[at]swidnica.zgora,pl
19	Robert Fidos	Starszy informatyk	519654695	R.Fidos[at]swidnica.zgora,pl
20	Arkadiusz Wieczorek	Inspektor ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i obronności	519654933	oc[at]swidnica.zgora,pl

Do zakresu zadań realizowanych przez pracowników referatu należy:
1. Obsługa organizacyjna Wójta.
2. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
3. Prowadzenie kancelarii i archiwum Urzędu.
4. Wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami.
5. Prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników Urzędu.
6. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Urzędu.
7. Prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.
8. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników.
9. Prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu.
10. Zaopatrywanie Urzędu w środki techniczne i materiały biurowe.
11. Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
12. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w szczególności prowadzenie Strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
13. Ewidencjonowanie podmiotów gospodarczych.
14. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
15. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
16. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań obrony cywilnej i obronności.
17. Prowadzenie tajnej kancelarii.
18. Sprawowanie obsługi biurowej Rady.
19. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady.
20. Prowadzenie rejestru interpelacji radnych i nadzór nad terminem udzielania odpowiedzi.
21. Prowadzenie rejestru i dokumentacji jednostek pomocniczych gminy, współdziałanie z nimi oraz obsługa wyborów w tych jednostkach.
22. Przekazywanie uchwał Rady do nadzoru celem badania ich legalności oraz przekazywanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego.
23. Przyjmowanie zawiadomień organizatorów działalności rozrywkowej i przygotowanie ewentualnych decyzji negatywnych.
24. Prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich.
25. Prowadzenie rejestru zezwoleń i koncesji na świadczenie usług turystycznych.
26. Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Wyborców.
27. Współpraca z urzędnikiem wyborczym.
28. Sporządzanie testamentów.
29. Prowadzenie ewidencji ludności i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość.
30. Prowadzenie spraw związanych z organizacją zgromadzeń i zbiórek w tym wydawaniem zezwoleń.
31. Realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z kwalifikacją wojskową, doręczeniem kart powołania i rozplakatowaniem obwieszczeń o stawieniu się do kwalifikacji wojskowej oraz realizacją świadczeń na rzecz obrony.
32. Przygotowanie i prowadzenie narodowych spisów powszechnych.
33. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o cudzoziemcach
34. Realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o repatriacji
35. Realizacja zadań z ustawy o stanie klęski żywiołowej w zakresie gminnego zespołu zarządzania kryzysowego.
36. Prowadzenie spraw związanych z wychowaniem w trzeźwości oraz przeciwdziałaniem alkoholizmowi i innym uzależnieniom.
37. Administrowanie systemami komputerowymi Urzędu.
38. Analizowanie potrzeb w zakresie systemów informatycznych oraz kierowanie pracami dotyczącymi zastosowań komputerów i systemów informatycznych w Urzędzie.
39. Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz BIP Gminy.