Wójta Gminy Świdnica

z dnia 9 lutego 2010r.

 

 

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Gminy Świdnica.

 

 

Na podstawie art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze zm.)

 

nadaję

 

Regulamin Organizacyjny

Urzędu Gminy Świdnica

 

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

 

Regulamin Organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację oraz zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Świdnica.

 

§ 1

Urząd Gminy Świdnica działa w szczególności na podstawie:

1.      Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (tj. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)

2.      Ustawy z dnia 11 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.)

3.      Statutu Gminy Świdnica

4.      niniejszego Regulaminu

5.      innych przepisów prawnych.

 

 

 

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o

1.      Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Świdnica

2.      Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Świdnica

3.      Komisjach – należy przez to rozumieć komisje Rady Gminy Świdnica

4.      Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Świdnica

5.      Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Świdnica

6.      Zastępcy  Wójta – należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Świdnica

7.      Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Świdnica

8.      Skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Świdnica

9.      Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Referatu Urzędu Gminy Świdnica

10.  Pełnomocniku ds. uzależnień – należy przez to rozumieć Pełnomocnika Wójta Gminy Świdnica do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom

11.  Pełnomocniku ds. ochrony – należy przez to rozumieć Pełnomocnika Wójta Gminy Świdnica do spraw ochrony informacji niejawnych

12.  Statucie – należy przez to rozumieć Statut Gminy Świdnica

13.  Nadzorze – należy przez to rozumieć nadzór prawny Wojewody Lubuskiego i RIO
w Zielonej Górze

 

Rozdział II

Struktura organizacyjna Urzędu

 

§ 3

W skład Urzędu wchodzą referaty, komórki i samodzielne stanowiska:

 

1.      Referat Ogólny - RO

2.      Referat Finansowy - RF

3.      Referat Gospodarki - RG

4.      Referat Rozwoju - RR

5.      Straż Gminna - SG

6.      Radca Prawny - RP

7.      Pion Ochrony- IN

8.      Skarbnik - SK

9.      Sekretarz – S

10.  Zastępca Wójta - ZW

Rozdział III

Kierownictwo Urzędu

 

§ 4

Wójt - W

 

1.      Kieruje Urzędem i jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2.      Ustala zakresy czynności kierowników oraz pracowników Urzędu.

3.      Reprezentuje Gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w jej sprawach.

4.      Nadzoruje realizację budżetu.

5.      Odpowiada za przestrzeganie przepisów związanych ze stosunkiem pracy.

6.      Wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej.

7.      Jest szefem obrony cywilnej Gminy.

8.      Odpowiada za realizację zadań obronnych Gminy

 

§ 5

Zastępca Wójta – ZW

 

Realizuje zadania zgodnie z przyznanymi kompetencjami a w szczególności:

 

1.      W ramach upoważnienia Wójta:

 1.1  Składa oświadczenia woli w imieniu Gminy w zakresie podejmowania wszelkich czynności prawnych związanych z zarządem mieniem Gminy oraz zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy,

 1.2  podpisuje umowy,

 1.3  podpisuje korespondencję,

 1.4  wydaje decyzje administracyjne.

2.      Sprawuje nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy.

3.      Podczas nieobecności lub niemożności pełnienia przez Wójta obowiązków – kieruje sprawami Gminy.

 

 

 

 

 

§ 6

Sekretarz Gminy – S

 

1.      Wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie odpowiada za :

 1.1  przygotowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego uaktualnienia,

 1.2  dokonywanie zmian w innych regulaminach i aktach wewnętrznych,

 1.3  opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,

 1.4  przestrzeganie dyscypliny pracy, zabezpieczenia tajemnicy państwowej
i służbowej oraz ochronę danych osobowych,

 1.5  nadzór nad szkoleniem pracowników,

 1.6  przekazywanie zmian w obowiązującym prawie na stanowiska pracy w Urzędzie,

 1.7  planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie z wydatków   przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,

 1.8  organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady i jej Komisji w tym terminowe  działania pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych.

2.      Sprawuje funkcję kierownika Referatu Ogólnego.

3.      Odpowiada za prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz sprawuje nadzór nad organizacją kontroli zewnętrznej.

4.      Pełni funkcję urzędnika wyborczego.

5.      Organizuje wykonywanie zadań o charakterze własnym lub zleconym określonych w aktach prawnych władzy państwowej lub w uchwałach Rady i zarządzeniach Wójta, w tym zadań obronnych.

6.      Nadzoruje prowadzenie rejestru umów i zleceń, rejestru protokołów pokontrolnych oraz rejestru skarg, wniosków i petycji.

7.      Przyjmuje obywateli w ramach skarg i wniosków, zleca przeprowadzenie postępowania  wyjaśniającego i przedstawia propozycje odpowiedzi.

8.      Podczas nieobecności lub niemożności pełnienia przez Wójta i Zastępcę Wójta obowiązków – kieruje sprawami Gminy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 7

Skarbnik Gminy – SK

 

Jest głównym księgowym budżetu Gminy.

 

Wykonuje zadania i obowiązki wynikające z przepisów, a w szczególności:

z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) oraz
z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. z 2002r. Dz. U. Nr 76, poz. 694
ze zm.)

 

1.      Pełni funkcję Głównego księgowego w Urzędzie.

2.      Prowadzi gospodarkę finansową Gminy w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami, uchwałami Rady i zarządzeniami Wójta.

3.      Analizuje sytuację finansową Gminy, monitoruje płynności środków pieniężnych na rachunku budżetu Gminy, dokonuje lokowania wolnych środków.

4.      Kontroluje zgodności planów finansowych jednostek organizacyjnych z budżetem Gminy.

5.      Nadzoruje wykonywanie budżetu.

6.      Koordynuje prace referatów i gminnych jednostek organizacyjnych nad projektem budżetu, półroczną informacją i rocznym sprawozdaniem z wykonania budżetu.

7.      Sporządza półroczną informację oraz roczne sprawozdanie z wykonania budżetu.

8.      Opracowuje projekt uchwały budżetowej.

9.      Kontrasygnuje czynności prawne mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych Gminy.

10.  Sprawuje nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością budżetu Gminy
i Urzędu.

11.  Koordynuje prace Referatu Finansowego.

12.  Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi.

13.  Dokonuje wstępną kontrolę:

13.1   zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

13.2   kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,

14.  Koordynuje i nadzoruje prace związane z ewidencją stanu mienia gminnego.

15.  Opracowuje zarządzenia wewnętrzne wynikające z przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.

16.  Współpracuje z jednostkami pomocniczymi w zakresie realizacji zadań objętych planem finansowym.

17.  Współpracuje z organizacjami pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań zleconych przez Gminę.

18.  Realizuje zadania z zakresu obronności.

 

 

Rozdział IV

Funkcjonowanie Urzędu

 

§ 8

1.      Wójt w formie zarządzeń reguluje sprawy wewnętrzne Urzędu.

2.      Wójt podpisuje wszelką korespondencję urzędową, a w szczególności dokumenty i pisma kierowane do:

 2.1  organów administracji publicznej,

 2.2  partnerów zagranicznych,

 

 2.3  Rady, w tym odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,

 2.4  posłów i senatorów.

3.      Wójt może upoważnić swojego zastępcę, sekretarza, kierowników i innych pracowników do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, wydawania zaświadczeń oraz podpisywania pism wychodzących z Urzędu.

4.      Korespondencję Straży Gminnej, na mocy stosownych przepisów, podpisuje jej Komendant lub strażnik.

 

§ 9

1.      Referaty grupują stanowiska pracy, które ustanawia Wójt w zależności od potrzeb realizacji zadań własnych, zleconych i powierzonych.

2.      Wójt może utworzyć w ramach referatu stanowisko zastępcy kierownika.

3.      Kierownicy przygotowują projekty zakresów czynności podległych im pracowników.

4.      Do czasu przygotowania projektu czynności pracownika, za realizację jego zadań odpowiada kierownik

 

 

§ 10

1.      Kierownik, przed przedłożeniem dokumentu do podpisu parafuje go na kopii i przekazuje Sekretarzowi.

2.      Sekretarz dokonuje oceny poprawności redakcji dokumentu i po parafowaniu na kopii przedkłada do podpisu Wójtowi.

 

 

§ 11

1.      W przypadku załatwiania spraw należących do kompetencji kilku referatów, referatem wiodącym i koordynującym jest referat , do właściwości którego należy ostateczne rozstrzygnięcie sprawy.

2.      W razie sporu kompetencyjnego między referatami, rozstrzygnięcia dokonuje wójt.

 

Rozdział V

Współpraca z Radą Gminy

 

§ 12

1.      Kierownicy biorą udział w sesjach Rady Gminy.

2.      Kierownicy lub wyznaczeni przez nich pracownicy biorą udział w posiedzeniach Komisji, podczas omawiania projektów uchwał przygotowanych przez referat.

 

§ 13

Materiały przekazywane na posiedzenia Komisji wymagają wcześniejszej akceptacji Wójta.

 

§ 14

1.      Kierownicy przygotowują materiały na sesje Rady i posiedzenia komisji w zakresie zlecanym przez Wójta.

2.      Do obowiązków Kierowników związanych z realizacją ust.1 należy w szczególności :

 2.1  przygotowanie projektów uchwał wraz z uzasadnieniem,

 2.2  opracowanie materiałów informacyjnych, analiz i innych,

 2.3  przygotowanie propozycji realizacji wniosków Komisji, w tym przygotowanie propozycji  odpowiedzi,

 2.4  przedstawienie projektów dokumentów do stwierdzenia poprawności ich zredagowania Sekretarzowi a następnie, jeśli jest to potrzebne, radcy prawnemu celem uzyskania jego opinii,

 2.5  przedstawienie całości materiałów do akceptacji Wójta,

Załączniki

• regulamin organizacyjny [118.9 KB]